Een visuele werkvorm? Die maak je gewoon zelf!


Geschreven op 14-03-2016 in categorie Weblog

Visuele werkvormen zijn er in allerlei soorten en maten. Maar hoe vind je de juiste werkvorm voor jou situatie? Je kunt uren zoeken op internet of in boeken of…je maakt ‘m zelf! In onze visual community hebben we dit laatst uitgeprobeerd. En het was gemakkelijker dan we dachten.

Een paar van de werkvormen die we in de visual community maakte

Een paar van de werkvormen die we in de visual community maakte

Hoe doe ik dat dan?

Het proces om tot een visueel werkvorm te komen, bestaat uit 3 simpele stappen.

Stap 1. Definieer de specifieke situatie

Voor welke situatie wil je een werkvorm maken? Bedenk dit alleen of samen met je team. Wat wil je met deze specifieke situatie? Omschrijf dat in een zin.

Zo’n specifieke situatie kan van alles zijn. Bijvoorbeeld “hoe komen we bij de kern van het probleem” of “het vaststellen van een gezamenlijk beeld”. Conflicten doen het ook goed; “de ruzie bijleggen tussen 2 mensen”. Of gewoon “het verhelderen van een thema”.

Stap 2. Het visuele werkvormen canvas.

Een werkvorm heeft altijd een aantal kenmerken zoals titel, doel, benodigde tijd e.d. Dit hebben we samengevat in het visuele werkvormen canvas. Op het canvas staan vragen over de kenmerken. Door het beantwoorden van deze vragen, krijgt de werkvorm inhoud.

visuele werkvorm canvas

De vragen die op het canvas staan:

Titel
Welke titel geef je aan de werkvorm?

Doel
Wat wil je bereiken?

Tijd
hoeveel tijd heb je of wil je gebruiken om het doel te bereiken?

Aantal deelnemers
Met hoeveel mensen ga je aan de slag?

Doelgroep
Wie zit er in die groep?

Eindresultaat
Wat wil je dat er lukt?

Werkvorm
Wil je convergeren of divergeren?
Wil je nieuwe ideeën of verdiepen
Wat moeten de mensen maken?
Wat wil je dat mensen doen?

Stap 3. Uitwerken

Door het invullen van het canvas is er duidelijk wat er moet gebeuren. Nu is de vraag hoe je dit gaat doen. Bedenk per stap in de werkvorm wat je van de groep verwacht. En hoe je dit resultaat kunt krijgen. Laat je mensen eerst zelf nadenken en dingen op post-its schrijven? Of ga je direct plenair aan de gang?
Omdat je de structuur van de werkvorm al hebt, volgt de uitwerking vanzelf!

Een voorbeeld

Hieronder een voorbeeld van het ontstaan van een visuele werkvorm voor “de kern van een probleem vinden”

Het ingevulde canvas voor de werkvorm om de kern van een probleem te vinden

Het ingevulde canvas voor de werkvorm om de kern van een probleem te vinden

 

En de template die we er van maakte

En de template die we er van maakte. Met voor dit blog de beschrijving erbij.

 

Visuele toolbox (gratis download)

Wil je ook visueel aan de slag? Doe mee aan de visuele revolutie en download onze visuele toolbox met daarin een:

Download
  • E-boek over effectief vergaderen met tekenen.
  • Visual basics handout
  • Visual templates voor projecten

1 Comment


Cora


Thanks


Discussion