Wil je een verslag van een bijeenkomst dat echt blijft hangen? Beeldverslag, visueel verslag, graphic recording of getekend verslag – het zijn allemaal termen voor live gemaakte tekeningen tijdens bijeenkomsten of evenementen. Deze tekeningen vormen de visuele notulen van wat er besproken wordt. Laat de Betekenaar jouw bijeenkomst zichtbaar maken.
WAT IS EEN BEELDVERSLAG?
Een beeldverslag vangt de essentie van een bijeenkomst of event – live en ter plekke. Een visueel verslaggever vertaalt tijdens een event de belangrijkste inzichten en verhalen naar een combinatie van woorden en beelden. Dit ‘visueel oogsten’ biedt deelnemers direct overzicht, terwijl ze de tekeningen live zien ontstaan. Na afloop blijft een helder beeldverslag over, dat de kern van de bijeenkomst in één oogopslag weergeeft en eenvoudig gedeeld kan worden met alle deelnemers.
WAAROM EEN BEELDVERSLAG
Vijf redenen om een beeldverslag te gebruiken:
- Het biedt een duidelijke samenvatting van wat er besproken is. Het is een beknopte en overzichtelijk manier om alle kernpunten van je bijeenkomst te laten zien.
- Je kan het verslag direct delen. Doe je dat digitaal, dan hebben alle deelnemers direct toegang tot de notulen.
- Het helpt als geheugensteun. Het menselijk brein houdt ervan woord en beeld aan elkaar te koppelen. De tekeningen werken als ankers om de informatie te onthouden.
- Het verslag is herbruikbaar voor latere communicatie. De (eventueel opgeknipte) beeldelementen kunnen later gebruikt worden in rapportages, presentaties of marketingmateriaal. Zo haal je meer waarde uit een verslag.
- Het is toegankelijk voor allerlei publiek. Een beeldverslag spreekt vaak een breed publiek aan, waardoor iedereen de boodschap kan volgen en de aandacht voor het verhaal blijft bestaan.
VOOR WIE?
Voor iedereen die bezig is met het plannen van een bijeenkomst of evenement. Organiseer je een congres, strategiesessie, brainstorm of workshop? Als je wil dat wat er besproken wordt beklijft, dan heb je reden om een visueel verslag te laten maken.
SOORTEN BEELDVERSLAGEN
We maken visuele verslagen op papier, maar ook digitaal.
Papier: we hangen een groot vel papier op, zichtbaar in de ruimte. Gedurende de bijeenkomst zie je live de tekening ontstaan, wat de interactie bevordert en het gesprek stimuleert. De deelnemers kunnen letterlijk voor het vel gaan staan, bespreken wat erop staat, en foto’s maken.
Digitaal: De tekenaar tekent op een tekentablet live mee met de bijeenkomst De kracht van digitaal? Het biedt flexibiliteit – het is makkelijk te delen, in te zoomen en aan te passen. We adviseren altijd een moment in het programma op te nemen om de tekening te bekijken. De tekenaar kan altijd een toelichting geven.
DE WAARDE VAN LIVE TEKENEN
Het live tekenproces maakt een bijeenkomst interactiever. Er gebeurt iets waarnaar mensen willen kijken. Tekeningen zijn daarmee ook erg toegankelijk. Het live zien maken van een tekening maakt dat je publiek wil blijven volgen wat er onstaat.
Wij zijn niet alleen ervaren tekenaars, maar vooral ook scherpe luisteraars. In elk verslag zie je belangrijke quotes, de highlights van verhalen en kerninzichten. Met humor, mooie typografie en betekenisvolle beeldelementen maken we het verhaal levendig en helder. Zodat het onthouden wordt.
HOE MAKEN WE EEN BEELDVERSLAG?
Ons proces omvat de volgende stappen:
- We vragen je naar het doel van de bijeenkomst, het doel met de tekening en nemen het programma van de bijeenkomst met je door. Ook bespreken we praktische zaken: wil je een tekening op papier? Of liever digitaal? En in welke kleuren zullen we dat doen?
- Op de dag zelf zijn we bijtijds aanwezig om papier op te hangen of een technische doorloop te doen bij een digitaal verslag.
- Tijdens de bijeenkomst luisteren en tekenen we en als je dat wil geven we een toelichting op het verslag.
- Kort na de bijeenkomst leveren we de tekening op. Een papieren tekening krijg je direct mee, een gedigitaliseerde versie of een digitaal getekend verslag sturen we snel toe.
- Achteraf sturen we je ook onze toepassingsgids voor tekeningen. Zo haal je nog meer waarde uit je verslag.
WAAROM BIJ DE BETEKENAAR?
- Bij de Betekenaar spelen we al meer dan 12 jaar een vooraanstaande rol in het relevant maken van zakelijk tekenen in Nederland. We hebben ruime ervaring in deze vorm van visuele communicatie.
- We werken met een vast team van ervaren tekenaars die als geen ander unieke en waardevolle visuele verslagen en praatplaten kunnen maken.
- Reken op een strak proces en heldere communicatie.
