Post-its. Ze zijn niet weg te denken in een professionele context. Maar wat kan je er nou echt mee? Mt is toch die power van die kleine plakkerige dingen. We vertellen je er van alles over. Zodat je voortaan nog meer power uit je post-its haalt.
HI, MY NAME IS…
Laten we bij het begin beginnen. Die kleine vellen papier met een plakrand. Hoe noem jij ze? Praat jij over geeltjes, stickies of Post-its? Wie van de drie heeft jouw voorkeur?
Bij de Betekenaar praten we over Post-its. Met name omdat we de ‘echte’ het lekkerst vinden om mee te werken. Die zijn van de firma 3M dus. Die met dat plakrandje dat ook echt blijft plakken.
DE GESCHIEDENIS
De geschiedenis van de Post-it begon toen Spencer Silver, een chemicus bij 3M, per ongeluk een lijm ontwikkelde die niet erg plakte. Hoewel dit als mislukt werd beschouwd voor traditioneel plakband, zag Arthur Fry, een collega van Spencer, wel wat in de lichte kleefkracht. Hij gebruikte de lijm om een herbruikbare boekenlegger te maken die niet beschadigde of verkreukelde.
Dit leidde tot de uitvinding van de Post-it zoals we die vandaag kennen.
De eerste Post-its werden in 1980 op de markt gebracht en sindsdien zijn ze een onmisbaar hulpmiddel geworden voor notities, brainstormsessies en organisatie van informatie.
KLEUREN, VORMEN EN MATEN
De Post-it heeft zich ontwikkeld. Naast de klassieke gele notitieblaadjes zijn er nu diverse kleuren, vormen en maten beschikbaar. Bovendien hebben tal van bedrijven hun eigen versies van de Post-it uitgebracht. Wij zijn ook groot fan van de Stick -it kaarten en schijven van Neuland.
Wist je dat het gebruik van verschillende kleuren en vormen extra waarde kan toevoegen? Door visueel te groeperen met verschillende kleuren en vormen, kun je informatie effectiever organiseren.
DE JUISTE POST-IT TECHNIEK
De echte Post-it perfectionist weet het: je moet een Post-it op een specifieke manier van het blokje halen. Trek het NIET recht omhoog van onder naar boven, maar trek het voorzichtig van de ene zijde naar de andere. Waarom? Op die manier voorkom je dat je Post-it gaat krullen. En wat is er nu vervelender dan een gekrulde Post-it…
DOORBREEK DE (POST-IT) CHAOS
En gebruik ze om overzicht te creëren. De Post-it heeft een grote waarde als je met meerdere mensen samenwerkt. Ken je die brainstorms waar je met z’n allen ideeën op post-it schrijft en ze dan allemaal op de muur hangt?
In eerste instantie zie je vaak een chaos van geeltjes. Maar… als je verder gaat dan deze ongeordende verzameling, dan gebeurt er iets moois. Een stap richting visuele orde is het clusteren van Post-its. Zo vind je thema’s en kunnen losse ideeën elkaar versterken. Daar ontstaat de Post-it Power.
Wil je ook meer power uit je Post-its halen? Visueler werken? We hebben vier werkvormen voor je!
4 WERKVORMEN MET POST-ITS
VISUEEL BRAINSTORMEN
Wil je praktisch aan de slag, maar vind je het lastig te bedenken hoe je de Post-its nou handig gebruikt?
Denk nog eens aan die Post-it chaos. Hoe zou dat in een brainstorm anders kunnen? Wat helpt is de volgende brainstorm aanpak:
- Laat alle deelnemers hun ideeën op Post-its tekenen. Eén idee per Post-it weergegeven in een eenvoudige tekening. Gebruik ook een steekwoord.
- Deel één voor één de ideeën en plak de ideeën na de toelichting op de muur.
- Er ontstaat een chaos van geeltjes…maar..
En dan:
- Laat vervolgens iedereen helpen in het ordenen van de Post-its.
- Zorg dat iedereen elke Post-it mag verplaatsten.
- Zorg dan je allemaal blijft kijken en volgen welke ordening ontstaat.
- De grote truc hierbij is: DOE DIT IN STILTE! Praat niet, kijk alleen. Net zolang tot er een geordend systeem op de muur hangt.
- Kijk nu of je de clusters een thema kunt geven door er titels bij te maken.
DE POST-IT MUUR
Wil je een werkvorm om mensen zichzelf aan elkaar voor te laten stellen? Met deze werkvorm hoeven deelnemers niet zelf te tekenen op Post-its, maar doet degene die de groep begeleidt het voorwerk. Dit werkt goed bij kleine groepen tot ca. 8 personen.
- Maak voorafgaand aan de bijeenkomst 30 random eenvoudige tekeningen op grote Post-its.
- Plak ze op een muur.
- Vraag de deelnemers of ze allemaal 3 Post-its willen pakken die wat over hen zeggen.
- Laat iedereen zich voorstellen door een verhaal over zichzelf te vertellen aan de hand van deze Post-its.
DE MINI KENNISMAKING
Met minder voorbereiding is het ook een feest om visueel kennis te maken.
- Geef deelnemers één Post-it.
- Vraag ze om in ca, 1 minuut iets over zichzelf te tekenen. Dit kan vanalles zijn, bijvoorbeeld iets dat met werk, hobby of humeur te maken heeft. Symbolisch of letterlijk.
- Laat iedereen zich voorstellen aan de hand van de tekening op hun Post-it.
POST-IT NIEUWS
Wil je aantekeningen maken tijdens een vergadering? En op een meer visuele manier?
- Luister naar wat er gezegd wordt over elk agendapunt.
- Maak een samenvatting op één Post-it per agendapunt.
- Gebruik de Post-its aan het einde van de bijeenkomst om een overzicht te geven van wat er besproken is.
Dit is meteen een goede oefening voor het terugbrengen tot de kern. Dit kun je ook doen met alle items van het nieuws van de dag.
Heb je na dit post-it gedwarrel zin om aan de slag te gaan? Mooi! Download de Post-it werkvormen en plak erop los.
WAT KUNNEN WIJ VOOR JE DOEN?
Wil je meer met visuele werkvormen? Dan is onze vierdaagse training Visueel faciliteren iets voor jou.
Tekeningen: Betekenaar Lilian Leahy
